Switzerland

Interflon stellt leistungsstarke Schmiermittel, Reinigungsmittel und Hardware her. Unsere Produkte reduzieren nicht nur Wartungskosten, Energieverbrauch und CO2-Emissionen, sondern verbessern auch die Zuverlässigkeit der Komponenten und den Produktionsausstoß des Werks. Durch unsere Arbeit erhalten wir Zugang zu personenbezogenen Daten, die wir mit großer Sorgfalt behandeln.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und das (revidierte) Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als auch das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) regeln den Datenschutz und den Schutz personenbezogener Daten. Die DSGVO und das DSG beschreiben, wie Organisationen die personenbezogenen Daten von Kunden und Mitarbeitern handhaben müssen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

1. Zweck und verantwortliche Stelle

a) In dieser Erklärung beschreiben wir, wie wir personenbezogene Daten und ihren Schutz handhaben und was gesetzlich erlaubt und verboten ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Arbeit schnell und effizient zu gestalten und unsere Dienstleistungen für Sie zu optimieren. Es ist in Ihrem und unserem Interesse, die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir befolgen die relevanten gesetzlichen und verordnungsrechtlichen Vorschriften, die die Anforderungen an die Nutzung empfindlicher Informationen festlegen.

b) Sie können die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person unter folgender Anschrift kontaktieren:

Interflon (Schweiz) AG
z. Hd. von Frau Heidi Kälin
Churerstrasse 135
8808 Pfäffikon SZ

2. Grundlegende Informationen zur Datenverarbeitung

a) Wir sind für die personenbezogenen Daten und den Datenaustausch in allen Bereichen, in denen wir tätig sind, verantwortlich. Wir sind verpflichtet, die Erfassung, Speicherung und Verwaltung personenbezogener Daten von Bürgern sorgfältig, sicher, angemessen und vertraulich zu handhaben.

b) Wir wenden geeignete technische und Managementverfahren an, um die Informationen korrekt, aktuell und vollständig zu halten. Anfragen von Kunden zur Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten werden schnellstmöglich bearbeitet. Wenn Sie angeben, dass bestimmte Informationen nicht als Grundlage für den weiteren Kontakt genutzt werden dürfen, beachten wir dies. So bleibt Ihr Datenschutz garantiert.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Datenverarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Von der Datenbearbeitung mitumfasst sind überlassene (durch Sie zur Verfügung gestellt) erhobene (von Ihnen erhobene) und erhaltene (von Dritten, Behörden oder öffentlich zugänglichen Quellen über Sie erhalten) personenbezogene Daten.

b) Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, geben Sie bestimmte Informationen bekannt (z.B. über Formulare, im Rahmen der Kommunikation, in Zusammenhang mit Verträgen, bei der Verwendung der Website, etc.). Dies können personenbezogene Daten sein. Wir garantieren für alle Formen der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten – beispielsweise um ein Produkt anzufordern oder zur weiteren Korrespondenz –, dass wir diese Daten vertraulich behandeln. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten, namentlich zu den folgenden Zwecken:

I) Zur Ausführung unserer Dienstleistungen und Aktivitäten.

Hierbei kann es sich um Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch um Ihre bisherige berufliche Laufbahn handeln. Wenn Sie sich bei uns bewerben, bewahren wir Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben bis zum Ende des Bewerbungsprozesses auf. Sofern nicht anders mit Ihnen vereinbart, werden hierbei die gesetzlich zulässigen Fristen eingehalten.

Wenn Sie eine Tätigkeit in unserem Unternehmen antreten, verarbeiten wir darüber hinaus Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer und eine Kopie Ihres Personalausweises.

II) Um einen schnellen und effizienten Kundendienst sicherzustellen.
Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir diese personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für alle Rückfragen.

III) Zusendung eines Newsletters oder anderer Werbematerialien, sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Als Teil dieser Einwilligung speichern wir die Registrierung, den Bestätigungszeitpunkt und die IP-Adresse des Benutzers.

IV) Bei der Nutzung der Website ist die Bearbeitung technischer Daten unvermeidlich.
Wenn Sie Zugang zu bestimmten Systemen oder Gebäuden erhalten möchten, werden Registrierungsdaten erhoben. Bei Verhaltens- und Präferenzdaten besteht jedoch grundsätzlich die Möglichkeit, zu widersprechen oder keine Einwilligung zu geben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Grundsätze der Verarbeitung

Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage unserer Vereinbarung mit Ihnen sowie einer gesetzlichen Verpflichtung, eines berechtigten Interesses oder der von Ihnen hierzu erteilten Einwilligung verarbeitet.
Werden von Ihnen Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung gestellt, liegt es an Ihnen, sicherzustellen, dass diese Personen die vorliegende bzw. entsprechende Datenschutzerklärung kennen und diese Personendaten korrekt sind und mitgeteilt werden dürfen.

5. Aufbewahrungsfrist

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie für die Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Wir haben die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen formuliert und im Datenverarbeitungsregister verarbeitet. Wo das Gesetz keine Aufbewahrungsfristen vorschreibt, speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie es erforderlich ist, um die einwandfreie Erfüllung unserer Vertrags- und Steuerverpflichtungen zu garantieren oder anderweitige gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder es das Geschäftsinteresse (z.B. Beweis- und Dokumentationszwecke) erfordert.
Sobald die Personendaten für die ebengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf (12) Monaten oder weniger.

6. Weitergabe an dritte Parteien

Im Fall einer Zusammenarbeit mit externen Parteien, in deren Rahmen die dritte Partei Zugang zu von uns verwalteten personenbezogenen Daten erhält oder personenbezogene Daten ausgetauscht werden, schließen wir Vereinbarungen über die Handhabung dieser personenbezogenen Daten. Diese Vereinbarungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Darüber hinaus haben wir Vereinbarungen über die Verarbeitung und Handhabung personenbezogener Daten in Verarbeitungsvereinbarungen festgelegt, damit dritte Parteien, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (d. h. unsere Auftragsdatenverarbeiter) das gleiche Maß an Schutz bieten können wie wir.
Für den störungsfreien Betrieb der Website, die Erbringung der dazugehörigen Leistungen und die Verbesserung unserer Lösungen und Services können diese Daten deshalb rechtmäßig und sicher teilweise an Dritte sowie an Anbieter von Branchenumfragen, Bildungs- und soziale Einrichtungen, die einer Geheimhaltungspflicht unterliegen, im Rahmen geschäftlichen Aktivität und der Zweckbeschreibung weitergegeben werden.

Personen, die insbesondere sie betreffende sensible Daten teilen, stimmen der Weitergabe an die betreffenden Dritten ausdrücklich zu.

Interflon verpflichtet sich, Ihre Daten nicht an sonstige Dritte zum Zweck der Kundengewinnung abzutreten bzw. weiterzugeben.

Interflon kann bei entsprechender Gesetzeslage zur Herausgabe Ihrer Daten an Behörden verpflichtet sein.
Die Datenempfänger können im In- und Ausland sein. Insbesondere kann eine Übermittlung der Daten in alle Länder erfolgen, in denen die Interflon durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist (interflon.com/ch/de/contact) sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. [Microsoft], [SAP], [Amazon], [Salesforce.com]).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (diesbezüglich bekannt sind die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, aktuell hier: https://eur-lex.europa.eu/ abrufbar), soweit der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und Interflon sich nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen kann. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

7. Sicherheit

a) Wir behandeln personenbezogene Daten sorgfältig und vertraulich. Wir treffen geeignete Maßnahmen, um jeden Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff und alle anderen unerwünschten Handlungen in Bezug auf personenbezogene Daten zu verhindern. So werden personenbezogene Daten beispielsweise nur von Personen mit einer Vertraulichkeitsverpflichtung und nur zu dem Zweck, zu dem diese Daten erfasst wurden, verarbeitet. Darüber hinaus schützen wir alle personenbezogenen Daten. Hierdurch soll verhindert werden, dass personenbezogene Daten von Unbefugten betrachtet oder geändert werden.

b) Um die Zuverlässigkeit, Integrität und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, treffen wir geeignete Maßnahmen und überwachen ihre angemessene Implementierung. Wir stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten korrekt und vollständig sind, bevor sie verarbeitet werden.

8. Ihre Rechte

a) Wir respektieren alle Rechte, die betroffenen Personen aufgrund der Datenschutzgesetze zustehen. Diese sogenannten Rechte betroffener Personen werden nachfolgend erläutert.

b) Sie sind berechtigt, die Ansicht, Auskunft, Berichtigung, Löschung und Portabilität Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. Hierzu können Sie uns kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an mailto:info@interflon.de senden. Wir sind verpflichtet, betroffene Personen, die ihre Rechte geltend machen, zu identifizieren.

c) Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Vergessenwerden und Datenübertragbarkeit zu, soweit dies nicht gegen gesetzliche Verpflichtungen und Aufbewahrungsfristen verstößt. Des Weiteren haben Sie in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend zu beschränken und die von uns getroffenen Entscheidungen von einer anderen Person prüfen zu lassen. Es werden keine vollständig automatisierten Entscheidungen getroffen. Insbesondere haben Sie ein die Datenverarbeitung betreffendes Recht auf Widerruf, Widerspruch und Einschränkung sowie ein Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Zur Ausübung dieser Rechte und für Datenschutzanliegen können Sie den Herausgeber unter der in Ziffer 1 genannten Anschrift anschreiben.

Aus Sicherheitsgründen und zur Vermeidung von Anfragen zu missbräuchlichen Zwecken muss der Anfrage ein eindeutiger Identitätsnachweis beigelegt werden, der nach Bearbeitung der Anfrage vernichtet wird.

d) Sie haben ferner die Möglichkeit, Beschwerde beim Zivilrichter oder Bundesdatenschutzbeauftragten einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

e) Für weitere Informationen zu Ihren Rechten verweisen wir auf die Webseite der niederländischen Datenschutzbehörde.

f) Interflon schätzt Ihre Daten und erlaubt Ihnen keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten anderer Personen.

9. Cookies

a) Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite. Ein Cookie ist eine einfache kleine Datei mit Informationen über Ihren Besuch, die zusammen mit den Seiten unserer Webseite gesendet wird. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert. Wir nutzen diese Cookies und vergleichbare Techniken, wodurch der jeweilige Browser oder das jeweilige Gerät identifiziert werden kann, um sicherzustellen, dass unsere Webseite korrekt funktioniert. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach dem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern ("permanente Cookies").

b) Darüber hinaus werden Cookies von Google im Rahmen des „Analytics“-Services ebenfalls als Statistikdienst auf unserer Webseite platziert. Es handelt sich dabei um eine Dienstleistung von Google Irland (mit Sitz in Irland). Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), (www.google.com), mit welcher die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) gemessen und ausgewertet wird. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt.
Wir nutzen diesen Service, um nachzuverfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Webseite nutzen. Google kann diese Informationen an dritte Parteien weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder diese Parteien die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Die von Google gesammelten Informationen werden, so weit wie möglich, anonymisiert. Ihre IP-Adresse wird ausdrücklich nicht weitergegeben. Wie bereits festgehalten, werden die Informationen an Google weitergegeben und auf Servern in den USA gespeichert.

c) Der Besuch unserer Webseite ist auch ohne Cookies möglich. Wenn Benutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihren Computern gespeichert werden, werden sie gebeten, die Option in ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden.

Unsere Cookie Richtlinien finden Sie hier.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

a) Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, soweit dies durch gesetzliche oder verordnungsrechtliche Vorschriften gefordert wird.

b) Aus diesem Grund bitten wir Sie, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über den aktuellen Inhalt zu informieren. Die Datenschutzerklärung auf dieser Website kann jederzeit ohne Vorankündigung oder sonstige Mitteilung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 01.09.2023

11. Abschlussbestimmungen

a) Wenn Sie glauben, eine Schwachstelle in einem unserer (digitalen) Dienste gefunden zu haben oder auf vertrauliche Informationen wie etwa personenbezogene Daten zugreifen oder diese anzeigen können (Datenrechtsverletzung), möchten wir diese Situation gemeinsam mit Ihnen schnellstmöglich beheben. Für weitere Informationen hierzu verweisen wir auf die Datenrechtsverletzungs-Seite.

b) Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@interflon.ch.

Bei Fragen oder Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sollten Sie dennoch nicht in der Lage sein, mit uns zusammenzuarbeiten, können Sie eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzstelle, d. h. die niederländische Datenschutzbehörde, auf der Grundlage des Datenschutzgesetzes richten.

Haftungsausschluss: Dieses Produkt ist eine einfache und verständliche Übersetzung der aktuellen Datenschutzgesetzgebung und basiert auf der DSGVO als auch dem DSG. Die anzuwendenden gesetzlichen und verordnungsrechtlichen Vorschriften haben in jedem Fall Vorrang und aus diesem Dokument können keine Rechte abgeleitet werden.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Datenschutzerklärung ist in deutscher Sprache verfasst und dieser Fassung entsprechend auszulegen.

Sie unterliegt ungeachtet möglicherweise anderslautender Rechtskonfliktregeln ausschließlich schweizerischem Recht. Bei Streitigkeiten, die die Website oder deren Nutzung betreffend, sind allein die Gerichte des Kantons Schwyz (Schweiz) zuständig.