Politique de Confidentialité

Interflon fabrique des lubrifiants, nettoyants et accessoires de haute performance. Nos produits permettent de réduire les coûts de maintenance, la consommation d'énergie et les émissions de CO², tout en favorisant la fiabilité des composants et la productivité de l’entreprise. Nous sommes susceptibles de traiter des données personnelles, ce que nous faisons avec le plus grand soin.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est la loi encadrant la vie privée et la protection des données personnelles. Le RGPD indique comment les organisations doivent gérer les données personnelles des clients et employés.

1. Autorité responsable et impartiale

a) Dans cette déclaration, nous expliquons comment nous gérons les données personnelles ainsi que leur protection, et ce qui est justifié ou non par la loi. Pour pouvoir effectuer rapidement et efficacement notre travail, mais aussi pour optimiser nos services, nous traitons des données personnelles. Garantir la sécurité et la confidentialité des vos données personnelles n'est pas seulement votre intérêt, mais aussi le nôtre. Nous respectons les lois et règlements appropriés qui encadrent l'usage des informations à caractère confidentiel.

2. Règles de base concernant le traitement des données

a) Nous sommes responsables des données personnelles et échanges de données dans toutes les régions où nous sommes présents. Nous sommes tenus de collecter, conserver et gérer les données personnelles des particuliers avec soin, confidentialité, en toute sécurité et juste mesure.

b) Nous appliquons des procédures de gestion appropriées afin d'avoir de informations précises, complètes et mises à jour. Toute demande des clients concernant la modification ou la suppression d'informations personnelles sont traitées aussi vite que possible. Si vous précisez que certaines informations ne devront pas être utilisées lors de futurs contacts, nous respecterons votre souhait. De cette façon, la confidentialité sera garantie.

3. Traitement des données personnelles

a) Lorsque vous faites appel à nos services, vous nous fournissez une certain nombre d'informations. Y compris des données personnelles. A chaque fois que vous nous donnez ce genre d’informations - par exemple à l'occasion d'une demande de renseignements ou de contact - nous vous garantissons que nous traiterons ces données de façon confidentielle. Nous utilisons les données personnelles dans les démarches suivantes :

i) la réalisation des nos services et activités.

Ceci comprend vos noms, adresse, genre, adresse mail, et numéro de téléphone, mais aussi votre historique de travail avec nous. Si vous postulez, nous conserverons vos cv et lettres de motivations après la clôture du recrutement. Ce délai ne dépassera pas la période permise par la loi, sauf dans le cas d'un accord spécifique conclu avec vous.

Si vous êtes employé, nous aurons besoin de votre date de naissance, genre, adresse, numéro de sécurité sociale, et une copie de votre preuve d'identité.

ii) un service client rapide et efficace.

Lorsque vous nous contactez, vos données personnelles seront conservées afin de traiter votre demande et toute future question en découlant.

iii) Envoi de notre newsletter et autre document promotionnel, si vous l'avez autorisé. Dans ce cadre, nous gardons votre adresse IP.

4. Principes de traitement

Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont traitées sur la base de l'accord que nous avons avec vous, dans la cadre de la loi, suivant un intérêt légitime ou votre autorisation.

5. Durée de conservation

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. La durée de conservation des données dépend des délais exigés par le législateur. Nous avons recensé ces délais et en avons tenue compte dans nos procédures de gestions des données. Quand la loi n'a pas prévu de durée de conservation, nous garderons les données aussi longtemps que nécessaire pour le besoin des déclarations fiscales et autres obligations légales.

6. Partage avec des tiers

Dans le cadre d'une coopération externe, où un tiers a accès à des données personnelles gérées par Interflon, ou bien des données personnelles sont échangées, nous passons des accords sur le traitement de ces données. Ces accords respectent les exigences légales. De plus, nous avons mis en place des accords sur le traitement des données personnelles, lorsqu’elles sont gérées par des sous traitants pour notre compte, de façon à ce qu'ils offrent le même niveau de protection qu' Interflon.

7. Sécurité

a) Nous traitons les données personnelles avec soin et les traitons de manière confidentielle. Nous prenons les mesures appropriées pour prévenir les abus, pertes, accès non autorisés et autres actions non désirées avec des données personnelles. Par exemple, les données personnelles ne sont traitées que par des personnes soumises à une obligation de confidentialité et aux fins pour lesquelles ces données ont été collectées. Nous protégeons également toutes les données personnelles. Cela doit empêcher que les données personnelles soient visualisées ou modifiées par quelqu'un qui n'y a pas droit.

b) Pour garantir la fiabilité, l'intégrité et la sécurité des données à caractère personnel, nous avons pris les mesures appropriées et nous surveillons leur mise en œuvre adéquate. Nous nous assurons que les données personnelles sont correctes et complètes avant leur traitement.

8. Vos droits

Nous respectons tous les droits des personnes concernées par la législation sur la protection de la vie privée : ce sont ces droits qui sont expliqués ci-dessous. Nous avons développé et déployé des procédures internes pour cela au sein de l'organisation. En conséquence, les demandes des parties concernées au sujet de leurs droits seront traitées de manière uniforme au sein de l'organisation.

La procédure concernant les droits des personnes impliquées peut être consultée ici :

a) vous avez le droit de consulter, corriger et supprimer vos données personnelles. Pour cela, vous pouvez nous contacter en nous envoyant un courrier électronique à privacy@interflon.com. Notez que nous avons l'obligation d'identifier toute personne qui invoque les droits susmentionnés.

b) Vous avez également droit à l'oubli et à la portabilité des données, dans la mesure où cela n'entre pas en conflit avec les obligations légales et le délai de conservation légal. En outre, dans certains cas, vous avez le droit de limiter temporairement le traitement de vos données à caractère personnel et vous avez le droit à une revue "humaine" des décisions que nous avons prises. Aucune décision entièrement automatisée ne sera prise.

c) Pour plus d'informations sur vos droits, nous vous renvoyons au site Web de l'autorité néerlandaise de protection des données.

d) Interflon valorise vos données et ne vous permet pas de visualiser les données personnelles d'autres personnes

9. Cookies

a) Nous utilisons des cookies sur notre site web. Un cookie est un simple fichier contenant des informations sur votre visite, qui est envoyé avec les pages de notre site Web. Ces cookies sont stockés sur votre disque dur. Nous utilisons ces cookies pour nous assurer que notre site Web fonctionne correctement.

b) Les cookies de Google sont également placés sur notre site web dans le cadre du service "Analytics". Nous utilisons ce service pour suivre et obtenir des rapports sur la manière dont les visiteurs utilisent le site Web. Google peut fournir ces informations à des tiers si la société est légalement tenue de le faire, ou dans la mesure où des tiers traitent les informations pour le compte de Google. Nous n'avons aucune influence sur cela. Les informations collectées par Google sont rendues anonymes autant que possible. Votre adresse IP n'est pas explicitement donnée. Les informations sont transférées à Google et stockées sur des serveurs aux États-Unis.

c) La consultation de notre site Web est également possible sans cookies. Si les utilisateurs ne souhaitent pas que les cookies soient stockés sur leur ordinateur, il leur est demandé de désactiver l'option dans les paramètres système de leur navigateur. Les cookies stockés peuvent être supprimés dans les paramètres système du navigateur. L'exclusion de cookies peut entraîner des limitations fonctionnelles de notre site.

10. Modification de la politique de confidentialité

a) Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration de confidentialité si la loi et la réglementation l'exigent.

b) En raison de ce qui précède, il vous est demandé de lire la déclaration de confidentialité régulièrement afin de vous tenir informé du contenu actuel.

11. En cas de problème

a) Si vous pensez avoir trouvé un point faible dans l'un de nos services (numériques), ou si vous pouvez afficher ou accéder à des informations confidentielles telles que des données personnelles (atteinte à la sécurité des données), alors nous aimerions travailler avec vous pour résoudre ce problème: rapidement que possible à résoudre. Pour plus d'informations à ce sujet, nous vous renvoyons à la page Procédure de violation de données.

b) Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter privacy@interflon.com

Bien sûr, nous serons heureux de vous aider si vous avez des questions ou des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles. Si toutefois vous ne pouviez pas collaborer avec nous, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du régulateur de la confidentialité, à savoir l'autorité néerlandaise de la protection des données, sur la base de la législation en matière de confidentialité.

Avertissement : Ceci est une traduction simple et compréhensible de la législation en vigueur sur la protection de la vie privée et est basée sur le RGPD. De toute évidence, les lois et règlements applicables sont toujours en vigueur et aucun droit ne peut être dérivé de ce document.