Norway

Interflon produserer høyytelses smøremidler, rengjøringsmidler og hardware. Våre produkter reduserer vedlikeholdskostnader, energiforbruk og CO²-utslipp samtidig som de fremmer komponentenes pålitelighet og bedriftens produksjon. I vårt arbeid tilegnes vi personopplysninger, noe vi behandler med stor forsiktighet.

Den Europeiske Personvernforordningen (GDPR) er lovgivningen i området personvern og beskyttelse av personopplysninger. GDPR beskriver hvordan organisasjoner må håndtere personopplysningene til kunder og ansatte.

1. Objektiv og ansvarlig myndighet

a) I denne erklæringen beskriver vi hvordan vi håndterer og beskytter personopplysninger og hva som er og ikke er lovmessig begrunnet. For å utføre vårt arbeid raskt og effektivt og for å optimalisere våre tjenester til deg så håndterer vi personopplysninger. Å garantere for sikkerheten og personvernet til dine personopplysninger er ikke bare i din interesse, men også i vår. Vi følger relevante lover og forskrifter som stiller krav til bruk av informasjon som er personvernsensitiv.

2. Grunnleggende informasjon angående databehandling

a) Vi er ansvarlige for personopplysningene og datautvekslingen på alle områder der vi er aktive. Vi er pålagt å håndtere innsamling, lagring og håndtering av personopplysninger om innbyggere med forsiktighet, sikkerhet, proporsjonalitet og konfidensialitet.

b) Vi bruker tilstrekkelige tekniske og administrasjonsmessige prosedyrer for å holde informasjonen nøyaktig, aktuell og fullstendig. Henvendelser fra kunder om endring eller sletting av personlig informasjon blir behandlet så raskt som mulig. Dersom du indikerer at en viss informasjon ikke kan brukes som grunnlag for videre kontakt respekterer vi det. På denne måten forblir personvernet ditt garantert.

3. Behandling av personopplysninger

a) Når du bruker våre tjenester oppgir du viss informasjon. Dette kan være personopplysninger. Alle typer personopplysninger som du gir oss - for eksempel når du ber om et produkt eller for ytterligere korrespondanse - garanterer vi at disse dataene blir behandlet konfidensielt av oss. Vi behandler personopplysninger til følgende formål:

i) Utførelsen av våre tjenester og aktiviteter.

Du kan tenke deg navn, adresse, kjønn, e-postadresse og telefonnummer, men også informasjon om arbeidshistorikken din. Hvis du søker jobb hos oss vil vi beholde din CV til etter søknadsprosessen. Dette tar ikke lengre tid en den opplyste perioden - med mindre andre avtaler er inngått med deg om dette.

Dersom du begynner hos oss vil vi også behandle din fødselsdato, kjønn, adresseopplysninger, personnummer og en kopi av ditt identitetbevis.

ii) Sikre rask og effektiv kundeservice. Når du kontakter oss, vil disse personopplysningene bli lagret med det formål å behandle din forespørsel og eventuelle oppfølgingsspørsmål.

iii) Utsending av nyhetsbrev eller annen form for reklamemateriell hvis du har gitt oss tillatelse. Som en del av denne tillatelsen lagrer vi registrering, bekreftelsestid og brukerens IP-adresse.

4. Behandlingsprinsipper

Personopplysningene nevnt ovenfor blir behandlet på bakgrunn av avtalen vi har med deg, på grunn av en juridisk forpliktelse, på grunnlag av en legitim interesse eller når du gir oss tillatelse til dette.

5. Oppbevaringsperiode

Vi bruker ikke dine personopplysninger lenger enn det er nødvendig for å nå målet. Oppbevaring av personopplysninger gjøres på grunnlag av det tidsrommet som lovgiver har fastsatt. Vi har kartlagt de juridiske oppbevaringsperiodene og behandlet dem i registeret for databehandling. Der lovverket ikke har satt noen oppbevaringsperioder vil vi oppbevare personopplysningene så lenge det er nødvendig for å være i stand til å garantere riktig utførelse av skattemessige forpliktelser eller for å kunne overholde juridiske forpliktelser.

6. Deling med tredjeparter

I tilfeller hvor man samarbeider med eksterne parter, der tredjepart har tilgang til personopplysninger som administreres av oss eller det hvor personopplysninger utveksles, gjør vi avtaler om hvordan vi skal håndtere disse personopplysningene. Disse avtalene oppfyller de juridiske kravene. I tillegg har vi opprettet avtaler om behandling og håndtering av personopplysninger i behandlingsavtaler slik at tredjepart som behandler personopplysninger på våre vegne (dvs. våre prosessorer) kan tilby det samme beskyttelsesnivået som vi også tilbyr.

7. Sikkerhet

a) Vi behandler personopplysninger med forsiktighet og konfidensielt. Vi gjennomfører nødvendige tiltak for å forhindre misbruk, tap, uautorisert tilgang og andre uønskede handlinger med personopplysninger. For eksempel behandles personopplysninger bare av personer med taushetsplikt og med det formålet som disse opplysningene ble samlet inn for. Vi beskytter også alle personopplysninger. Dette for å forhindre at personopplysningene blir sett på eller endret av noen som ikke har rett til det.

b) For å garantere påliteligheten, integriteten og sikkerheten til personopplysningene har vi iverksatt tiltak og overvåker implementeringer som dekker disse tiltakene. Vi forsikrer oss om at personopplysningene er riktige og fullstendige før de behandles.

8. Dine rettigheter

a) Vi respekterer alle rettigheter som dataopplysninger har på grunnlag av loven om personvern. Dette er rettighetene til de involverte, som blir forklart nedenfor. Vi har utviklet interne prosedyrer for dette som er fordelt innen organisasjonen. Som et resultat vil forespørsler fra de involverte parter som håndterer disse rettighetene de har krav på bli behandlet jevnlig innen organisasjonen.

Prosedyren angående rettighetene til de involverte kan konsulteres her.

Du har rett til å se, korrigere og slette dine personlige data. For å gjøre dette kan du kontakte oss på: privacy@interflon.com. Vi er forpliktet til å identifisere noen som påberoper seg rettighetene ovenfor.

b) Du har også rett til å bli glemt og dataportabilitet, i den grad det ikke er i strid med lovpålagte forpliktelser og den lovfestede oppbevaringsperioden. I tillegg har du i enkelte tilfeller rett til å begrense behandlingen av dine personopplysninger midlertidig og du har rett til å få se beslutningene som er tatt av oss. Ingen avgjørelser vil bli tatt fullstendig automatisk.

c) For mer informasjon om dine rettigheter henviser vi deg til nettsiden til Dutch Data Protection Authority.

d) Interflon verdsetter dine data og lar deg ikke se opplysninger om andre personer.

9. Informasjonskapsler

a) Vi benytter oss av informasjonskapsler på vår nettside. En informasjonskapsel er en enkel liten fil med informasjon om besøket ditt som sendes sammen med sidene på nettsiden vår. Disse filene lagres på din harddisk. Vi bruker disse informasjonskapslene for å sikre at nettsiden vår fungerer korrekt.

b) Informasjonskapsler fra Google plasseres også på nettsiden vår som en del av "Analytics" tjenesten. Vi bruker denne tjenesten for å holde oversikt og få rapporter om hvordan besøkende bruker nettsiden. Google kan gi denne informasjonen til en tredjepart hvis Google er lovlig pålagt å gjøre det, eller i den grad den tredje parten behandler informasjonen på Googles vegne. Vi har ingen innflytelse på dette. Informasjonen som Google samler inn gjøres så anonymisert som mulig. Din IP adresse blir klart og tydelig aldri oppgitt. Informasjonen overføres til Google og lagres på servere i USA.

c) Det er også mulig å besøke vår nettsiden uten bruk av informasjonskapsler. Dersom brukere ikke vil at informasjonskapslene skal lagres på datamaskinene deres blir de bedt om å deaktivere alternativet i nettleserens systeminstillinger. Lagrede informasjonskapsler kan slettes i systeminstillingene til nettleseren. Å utelukke informasjonskapsler kan føre til funksjonelle begrensninger av tilbudet vårt.

10. Endringer i personvernerklæringen

• a) Vi forbeholder oss retten til å endre personvernerklæringen hvis det kreves ved lov og forskrift.

• b) På grunn av det ovennevnte blir du bedt om å lese personvernerklæringen regelmessig slik at du er informert om det til enhver tid gjeldende innholdet.

11. Lukking

• a) Dersom du tror du har funnet et svakt punkt i en av våre (dititale) tjenester, eller du kan se på eller få tilgang til konfidensiell informasjon som personopplysninger (databrudd) vil vi gjerne samarbeide med deg for å løse denne situasjonen så raskt som mulig. For mer informasjon om dette henviser vi deg til siden som omhandler Prosedyrer ved brudd på data.

• b) Dersom du har noen spørsmål om denne personvernerklæringen vennligst kontakt oss på privacy@interflon.com

Vi hjelper deg gjerne dersom du har spørsmål eller klager om behandlingen av dine personopplysninger. Skulle du likevel ikke være i stand til å samarbeide med oss har du rett til å sende inn en klage til personvernregulatoren, nemlig Dutch Data Protection Authority, basert på lov om personvern.

Ansvarsfraskrivelse: Dette produktet er en enkel og forståelig oversettelse av den gjeldende loven om personvern og basert på GDPR. Selvfølgelig er det de gjeldende lover og forskrifter som alltig gjelder og ingen rettigheter kan utelukkes fra dette dokumentet.